...

Sekrety taniego fundraisingu: email marketing cz. I

Email jest jedną z najtańszych i najskuteczniejszych metod pozyskiwania funduszy w Internecie – to nie ulega wątpliwości. Potrzeba jednak wiedzy i profesjonalnych narzędzi, aby osiągnąć jego wysoką efektywność. Warto zatem zadbać o

5 kluczowych aspektów email marketingu w NGO:

  • Rozbudowywać ciepłą bazę emailingową organizacji, aktualizować ją i odpowiednio segmentować,
  • Uczynić emailing jednym z elementów przemyślanej strategii komunikacyjnej organizacji, opartej także o inne narzędzia komunikacji,
  • Oferować odbiorcom wartościowe, ciekawe, angażujące i SPERSONALIZOWANE treści,
  • Zadbać o maksymalnie prosty i przejrzysty projekt emaila oraz jasny przekaz komunikacyjny w wiadomości,
  • Testować i optymalizować przekaz komunikacyjny, projekt, nadawcę oraz weryfikować ich skuteczność.

Od czego zacząć emailing w fundraisingu?

Jeśli Twoja baza emailingowa odbiorców liczy więcej niż 50 osób i chcesz tę listę systematycznie powiększać, warto pomyśleć o skorzystaniu z jednej z dostępnych na rynku platform do wysyłek email marketingowych.

Platformy dysponują funkcjonalnościami, które pozwalają zautomatyzować wiele czasochłonnych czynności i tym samym pomagają w fundraisingu.

Umożliwiają zarządzanie naszą bazą e-mailową i odpowiednie jej segmentowanie. Upraszczają zapis na listę subskrybentów oraz wypis z listy emailingowej. Dają możliwość ustawienia czasu wysyłki z dużym wyprzedzeniem.
Pozwalają szybko i w intuicyjny sposób stworzyć atrakcyjny projekt emaila. I nie musisz wcale znać się na kodowaniu HTML, by sobie z tym poradzić, ponieważ platformy te dysponują gotowymi i prostymi w edycji szablonami.

Platformy do wysyłek email marketingowych umożliwiają też daleko idącą personalizację wiadomości email. Możesz tak zbudować przekaz, by adresat wiadomości poczuł, że wiadomość została przygotowana i wysłana specjalnie do niego. A jednocześnie dzięki odpowiednim algorytmom automatycznie w ciągu kilku sekund wysłać spersonalizowane emaile do kilkuset, kilku tysięcy czy nawet milionów odbiorców. Dzięki nim możesz przeprowadzać testy (np. skuteczności różnych wersji tematów jednego maila, czasu wysyłki itp.) i badać efektywność wysłanych emailingów, dzięki dostępnym w platformie narzędziom analitycznym i raportom.

Platformy do wysyłek email marketingowych dysponują także rozwiązaniami, które pomagają spełnić warunki polityki antyspamowej (np. procedura double opt-in przy zapisie do newslettera).

I w końcu – co bardzo ważne – łatwo te narzędzia zintegrować ze stroną internetową organizacji.

Platformy emailingowe polecane przez Instytut Fundraisingu

W Polsce jest kilka platform emailingowych, z których korzystają organizacje pozarządowe oraz biznes. Wśród nich warto wymienić: GetResponse, Freshmail, MailChimp czy MailerLite. Ich ceny i funkcjonalności nieznacznie się różną. Być może używasz już z którejś z nich, a może dopiero poszukujesz platformy, najlepiej spełniającej Twoje oczekiwania.

W kolejnych wpisach na naszym blogu zaprezentujemy te, z których dotąd korzystaliśmy, ich wybrane funkcjonalności, zalety, czasem wady oraz kwestie, na które warto zwrócić uwagę przed wdrożeniem danego rozwiązania w Twojej organizacji pozarządowej.

Nowoczesny fundraising korzysta z emailingów w sposób przemyślany i skuteczny. Twoja NGO też może zbierać więc funduszy dzięki tej wiedzy.

Jak zmienić facebookowych fanów w zaangażowanych darczyńców?

15 milionów Polaków (39%) korzysta aktywnie z mediów społecznościowych, a najpopularniejszym portalem ciągle jeszcze jest Facebook. W poprzednim wpisie pt. Fundraising na Facebooku? To możliwe! (czytaj tutaj >>) była mowa o tym, jak duży potencjał fundraisingowy ma to medium. Dziś otrzymasz Ci kilka wskazówek na to, jak zmienić facebookowych fanów w darczyńców Twojej organizacji.

Na pewno zdajesz sobie sprawę z tego, że każdy użytkownik Facebooka jest codziennie bombardowany setkami informacji. Są wśród nich posty znajomych, posty polubionych fanpage’y i grup, reklamy różnych firm, które usiłują sprzedać swoje towary i usługi, apele o wsparcie finansowe różnych zbiórek charytatywnych i wiele innych. Jak przebić się w tym gąszczu i zainspirować użytkowników Facebooka i tym samym potencjalnych darczyńców do wsparcia właśnie Twojej organizacji, Twojej akcji charytatywnej?

1. Buduj zaangażowaną społeczność wokół misji Twojej organizacji

Zrezygnuj z „nagabywania” na rzecz angażowania, wzmacniania relacji. Niech wolontariusze, przyjaciele, sojusznicy Twojego stowarzyszenia czy fundacji mówią o niej jak najwięcej.

Prezentuj misję i pracę swojej organizacji za pomocą filmów, infografik, relacji na żywo, świadectw czy postów na blogu. Twórz różnorodne, interesujące, przydatne i znaczące treści, również w oparciu o źródła zewnętrzne. Pozwól użytkownikom Facebooka angażować się w rozmowy z tobą, pytaj ich o opinie, zachęcaj do działania – daj poczucie, że mają realny wpływ na to, co robisz.

Szczególnie pokolenie millenialsów lubi pokazywać swoje zaangażowanie i wsparcie dla z ich punktu widzenia ważnych lub bliskich im spraw. Warto im to umożliwić.

2. Opowiadaj inspirujące historie

Korzystaj ze zdjęć, filmów, blogów, by opowiadać fascynujące historie o tym, na co przekładają się Twoje działania.
Facebookowi fani Twojej organizacji i jej darczyńcy chcą konkretnych dowodów na to, że pomoc ma znaczenie. Chcą poznać i zobaczyć konkretne osoby, którym pomagają, zobaczyć twarz, poznać imię. Zdanie „To, co robimy jest ważne” nie zadziała, o ile nie zostanie poparte wymiernymi rezultatami.

3. Proś o wsparcie, ALE…

NIE ZAPOMINAJ, ŻE bezpośrednie prośby powinny być tylko ułamkiem wszystkich publikowanych na Facebooku treści. Kiedy już prosisz fanów o wsparcie, ułóż komunikat w taki sposób, by Twoi fani i darczyńcy poczuli, że ich datek ma znaczenie, a wspierany cel jest ważny. Muszą poczuć, co się zmieni na lepsze dzięki ich darowiźnie. Zasugeruj  kwotę i  rezultat wsparcia. Prośba powinna być odpowiednio umiejscowiona w czasie i być elementem szerzej zakrojonych i wychodzących poza social media działań.

4. Doceniaj zaangażowanie swoich darczyńców

Poświęć część swojej strategii w mediach społecznościowych na działania mające na celu podkreślenie uznania dla Twoich darczyńców i osób wspierających Twoją organizację za to, co robią. Możesz oznaczyć ich tagiem i dziękować bezpośrednio za datek, możesz udostępniać ich posty, w których zachęcają do wsparcia Twojej akcji swoich znajomych i/lub swoich fanów (w przypadku fanpage’y firm lub influencerów).

5. buduj relacje poza mediami społecznościowymi

Jeśli chcesz zmienić swoich fanów w darczyńców, musisz przenieść dialog z sieci społecznościowych na wyższy poziom. Facebook może być świetną platformą do budowania relacji z darczyńcą indywidualnym, ale póki co nie powinien być jedynym narzędziem do pozyskiwania darowizn finansowych.

Dlatego relacje, które budujesz ze swoimi fanami w mediach społecznościowych, warto przenieść na płaszczyznę kontaktu bezpośredniego, np. telefonicznego lub emailowego. Zachęć swoich fanów, by zapisali się do newslettera Twojej organizacji. Możesz to zrobić, publikując linki do odpowiedniego formularza na swojej stronie i dając im ku temu istotne i motywujące powody. Dbaj, by treści wiadomości emailowych, które potem od Ciebie otrzymają były dla nich interesujące, wartościowe i angażujące.

Z pewnością zauważyłeś, że są fundacje, które mając 5000 fanów na Facebooku potrafią zebrać ponad 100000zł w 2 tygodnie oraz takie, które mając 20 000 fanów nie mogą przekroczyć kwoty 10000zł. Niestety tych pierwszych jest znacznie mniej, gdyż większość fundacji nie działa na Facebooku strategicznie tracąc w ten sposób pieniądze.

Jeśli chcesz pogłębić ten temat dokładny opis strategii zamiany fanów w darczyńców znajdziesz w ebooku pt. Jak zmienić facbookowych fanów w zaangażowanych darczyńców”

FUNDRAISING BIZNESOWY - PODSTAWY (E-BOOK)

Proszę czekać

Dziękujemy za pobranie ebooka. Sprawdź teraz swoją skrzynkę email. Potwierdź subskrypcję, aby otrzymać email z linkiem do pobrania ebooka.

Martyna Mazela